arbeitsheft.online

Stand: 04.07.2024
1. An wen kann ich mich wenden?
a) Das Unternehmen
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Malo UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Jasper-Weg 10
30457 Hannover
Deutschland
Geschäftsführer: Björn Gerß
Handelsregisternummer: Amtsgericht Hannover HRB 221465
Mail: datenschutz@arbeitsheft.online
Website: arbeitsheft.online und shop.arbeitsheft.online
b) Deine Schule
Wir arbeiten mit Schulen zusammen, die deine Daten auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder deiner Einwilligung verwenden. Diese sind verpflichtet, ebenfalls einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. An diese kannst du dich vorrangig wenden, da sie im Auftragsverarbeitungsvertrag als Ansprechpartner benannt sind. Aber auch wir stehen dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung.
c) Welche Rechte habe ich?
Du kannst dich jederzeit an uns wenden, wenn du Fragen zu deinen Rechten hast oder deine folgenden Rechte geltend machen möchtest:
1) Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO (z.B. kannst du dich an uns wenden, falls du wissen möchtest, welche Daten wir über dich gespeichert haben);
2) Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO (z.B. kannst du dich an uns wenden, wenn sich deine E-Mail-Adresse geändert hat und wir deine alte E-Mail-Adresse ersetzen sollen);
3) Löschung gemäß Art. 17 DSGVO (z.B. kannst du dich an uns wenden, wenn wir bestimmte Daten, die wir über dich gespeichert haben, löschen sollen);
4) Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
5) Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO (z.B. kannst du dich an uns wenden, um deine bei uns gespeicherten Daten in einem komprimierten Format zu erhalten);
6) Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, wenn Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben;
7) Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
8) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO (z.B. kannst du Beschwerden auch direkt an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Bundeslandes richten). Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen nur, soweit dies zur Bereitstellung, Abrechnung und Verbesserung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer:innen erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der Nutzer:innen oder der Schule im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages, soweit diesen eine Einwilligung oder eine gesetzliche Nutzungsbefugnis vorliegt. Eine Ausnahme gilt in den Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.
Die Bereitstellung der Arbeitsheft.online-Dienste erfolgt, soweit nicht anders angegeben, über unsere Server. Unsere Server befinden sich in Deutschland und werden von uns oder der Strato AG gehostet. Zur Sicherung der technischen Infrastruktur und zur Gewährleistung der ununterbrochenen Verfügbarkeit der Arbeitsheft.online-Dienste erstellen wir in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien unserer Datenbanken.
Unsere Website wird von der Strato AG gehostet. Die Daten werden auf diesen Systemen verarbeitet. Es handelt sich um einen Dienst der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, https://www.strato.de/datenschutz/.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere, aber nicht abschließend, Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen von Kund:innen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen).
3. Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Weitere Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Dabei werden folgende Daten erfasst
a) Informationen über den Typ und die Version des verwendeten Browsers
b) das Betriebssystem der Nutzer:in
c) den Internet Service Provider der Nutzer:in
d) die IP-Adresse der Nutzer:in
e) das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
f) Websites, von denen aus das System der Nutzer:in auf unsere Internetseite gelangt
g) Websites, die vom System der Nutzer:in über unsere Website aufgerufen werden
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einer Nutzer:in ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zu der Website, von der aus die Nutzer:in auf die Internetseite gelangt, oder der Link zu der Website, zu der die Nutzer:in wechselt, personenbezogene Daten enthält.
Diese Daten werden auch in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer:in findet nicht statt.
Als Schutzmaßnahme für deine Privatsphäre haben wir festgelegt, wie lange deine Daten auf unseren Servern gespeichert werden. Dadurch können die eventuell damit verbundenen weiteren Daten nicht mehr auf dich zurückgeführt werden und dienen nur noch anonymen, statistischen Zwecken zur Optimierung unserer Website und Dienste.
Rechtsgrundlage ist das sog. berechtigte Interesse, welches im Rahmen der oben genannten Schutzmaßnahmen sowie im Einklang mit den europäischen Datenschutzanforderungen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO geprüft wurde. Soweit Zweck der Verarbeitung die Erhebung statistischer Informationen über das Besucherverhalten auf unserer Website oder die Bereitstellung interessenbezogener Werbeinhalte ist, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit seitens der Nutzer:in.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z.B. gegenüber Zahlungsdienstleistern oder Schulen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (z.B. zur Analyse, Optimierung und zum wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. DSGVO) erfolgt.
6. Dein Account
Für die Nutzung unserer Arbeitsheft.online-Dienste gibt es vier Möglichkeiten
• Besuch der Website ohne Konto mit eingeschränkten Funktionen
• Nutzung eines Testkontos
• Registrieren und Anlegen eines Nutzer:innenkontos
• Anlegen eines Kontos durch die Schule
Wenn du dich bei uns registrierst, dann erfassen und speichern wir die von dir eingegebenen Grunddaten wie (Benutzer:innen-) Name, E-Mail-Adresse sowie dein Passwort als Pflichtfelder im Rahmen der Registrierung. Eventuell erhalten wir von dir weitere Informationen über die Website, die du z.B. in deinem persönlichen Profil hinterlegst.
Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Übermittlung der von dir eingegebenen Daten - wie die Nutzung aller Arbeitsheft.online-Dienste - über eine verschlüsselte Verbindung. Nach erfolgreicher Bestätigung werden deine Daten so lange gespeichert, bis du dich entscheidest, deinen Account zu löschen oder dieser von uns gelöscht wird. Die abgefragten Daten dienen der Erstellung eines Accounts zur Nutzung erweiterter Funktionen. Die Registrierung ist freiwillig und kann jederzeit durch Löschung deines Accounts widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus ist die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Lernfunktionen und damit für die Durchführung des Vertrages zwischen Arbeitsheft.online und dir erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Bearbeitung von Aufgaben und Cookies
Die Bearbeitung der Aufgaben wird von uns auch in anonymisierter Form zur Verbesserung der Aufgaben und des Feedbacks genutzt.
Um eine reibungslose Nutzung und Wiedererkennung von Personen zu ermöglichen, werden Cookies eingesetzt. Hierbei werden kleine Textdateien mit einem eindeutigen Wert zur Wiedererkennung von Nutzer:innen auf dem Endgerät gespeichert.
Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Einige Elemente unserer Website erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Dazu wird eine eindeutige Zeichenfolge gespeichert.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für den Nutzer:in zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer:innen gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Die Nutzer:innen haben daher auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen Ihres Internetbrowsers können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert geschehen. Bei der Deaktivierung von Cookies für unsere Website können möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
8. Zuordnung zu einer Gruppe, Massenlizenzen
Auf unserer Plattform ist es möglich, sich Lehrenden zuzuordnen. Dadurch ist es den Lehrenden möglich, den Lernfortschritt einzusehen und gezielter auf den Lernstand einzugehen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung deiner Daten ergeben sich im Falle eines Schulkontos aus dem jeweiligen Landesrecht. In Niedersachsen ergibt sich dies insbesondere aus § 31 NSchG, § 3 Satz 1 niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Wahrnehmung der dort gesetzlich normierten Aufgaben und Aufsichtsbefugnisse nach §§ 119 ff. Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG).
Bei allen anderen Accounts ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung das Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. E-Mail
Im Rahmen der Erbringung der arbeitsheft.online-Dienste versenden wir E-Mails an dich, z.B. um deine Registrierung abzuschließen, dir deine Rechnung zuzusenden oder dir ein vergessenes Passwort zuzusenden.
Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist jederzeit möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Versendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, insoweit liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten vor.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzer:in beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die Nutzer:in hat jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmst du als Nutzer:in per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kannst du der Speicherung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden.
10. Der persönliche Lernfortschritt
Damit du deinen Lernfortschritt nachvollziehen kannst, damit du dort weiterlernen kannst, wo du beim letzten Mal aufgehört hast, und damit wir das Lernerlebnis für dich personalisieren können, speichern wir in deiner persönlichen Lernhistorie, welche Lerninhalte du wann, wie oft und wie lange aufgerufen hast und welche Übungsergebnisse du erzielt hast. Einen Teil deiner persönlichen Lernhistorie kannst du in der Punkteübersicht des jeweiligen Arbeitsbuches in deinem Arbeitsbuch.online-Account einsehen. Deine persönliche Lernhistorie und der Statistikbereich deines persönlichen Profils sind für die von dir freigeschalteten Lehrenden und für dich selbst einsehbar. Rechtsgrundlage für die genannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für die Bereitstellung der Lernfunktionen von Arbeitsheft.online und damit für die Erfüllung des Vertrages zwischen Arbeitsheft.online und dir erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das berechtigte Interesse von Arbeitsheft.online ergibt sich aus dem Interesse, dir als registrierter Nutzer:in die einzelnen Funktionen zur Verfügung stellen zu können und dadurch die Fehlerfreiheit des Angebots sicherzustellen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Soweit du uns Informationen über deine Schule, deinen Lernfortschritt übermittelst, ist Rechtsgrundlage deine Einwilligung gemäß den europäischen Datenschutzanforderungen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
11. Weiterentwicklung
Wir verarbeiten die über unsere Kund:innen gesammelten Daten für die wissenschaftliche Forschung auf den für die Arbeitsheft.online-Dienste relevanten Gebieten. Dies sind insbesondere die Forschungsgebiete maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und Deep Learning sowie die Effizienz von E-Learning-Prozessen. Unsere Forschung konzentriert sich auf die Lösung realer, alltäglicher Lernprobleme und soll der Verbesserung und Weiterentwicklung des bestehenden Serviceangebots dienen. Dabei verarbeiten wir deine Daten nur in aggregierter, anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu Forschungszwecken. Die Forschung der Arbeitsheft.online-Dienste umfasst insbesondere folgende Zwecke
a) Entwicklung von maschinellen Lernverfahren, die Schätzungen, Prognosen und Analysen zu den Bedürfnissen und Interessen unserer Nutzer:innen ermöglichen;
b) Verbesserung der Lernerfahrung sowie Optimierung und Individualisierung unserer Lerneinheiten;
c) die Entwicklung von technischen Lösungen, mit denen das Nutzer:innen-Erlebnis weiterentwickelt und verbessert sowie Betrug verhindert werden kann.
d) Lehr-Lernforschung in den Fächern Mathematik und Physik sowie Forschung zum digitalen Lernen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der oben beschriebenen Forschungszwecke ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen in den oben genannten Zwecken liegen.
12. Datensicherheit
Arbeitsheft.online trifft Sicherheitsvorkehrungen, um deine Daten vor Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen. Zu diesem Zweck arbeiten wir mit Backups, Firewalls, Zugangsbeschränkungen und anderen Sicherheitssystemen. Zugleich sollten sich die Nutzer:innen der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein vollständiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Arbeitsheft.online wird die betroffenen Nutzer:innen über eine Kompromittierung ihrer Daten informieren.
13. Zahlungsdienstleister
Wir bedienen uns Zahlungsdienstleistern (PayPal, SEPA-Überweisung). Je nachdem, welche Zahlungsart im Bestellprozess genutzt wird, erheben die von Arbeitsheft.online beauftragten Zahlungsdienstleister die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (z.B. Bankverbindung oder Kreditkartendaten) in eigener Verantwortung. Insoweit gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir möchten dir ein innovatives und effektives Lernerlebnis bieten. Deshalb arbeiten wir ständig daran, Arbeitsheft.online in allen Bereichen zu verbessern. Dabei nutzen wir neue wissenschaftliche und lernpsychologische Erkenntnisse, aber natürlich auch technische Entwicklungen. Deshalb müssen wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, damit du an dieser Stelle immer die aktuellen Informationen findest.